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  • 唐山南湖国际会展中心特装展位进馆须知.docx

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    2019-12-18 13:03:38
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进馆须知

进馆须知

  • 分类:进馆须知
  • 发布时间:2019-12-06 00:00:00
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详情

唐山南湖国际会展中心特装展位进馆须知

特装展位进馆提供资料

序号

文件名称

备注

1

承建商施工企业资质证明

营业执照复印件,经营范围含展览展示(盖章)

2

参展商企业营业执照

复印件(盖章)(盖章)

3

施工单位法人证明

身份证复印件(盖章)

4

施工单位现场负责人证明

身份证复印件(盖章)

5

电工证

复印件(盖章)

6

展台材料防火性文字说明(阻燃报告)

相关文件说明(盖章)

7

特装展台搭建申请书(双方填写)

必须提交原件(盖章)附件一

8

特装展台搭建安全责任书》(搭建商填写)

附件二(盖章)

9

展台设计图纸

打印图纸

10

展台平面图、立面图

需标注尺寸

11

展台电路图、配电图

需标注灯具位置及数量,配电箱安装位置

12

展台立体效果图及结构图

需标注尺寸及搭建材质

13

特装搭建押金统计表

附件(盖章)

14

南湖国际会展中心现场服务价格单

附件

备注

1、以上全部资料均需提供1份(份)纸质版资料唐山南湖国际会展中心

2、以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,并按此顺序编号装订。进馆前20天,发送以上资料电子版至814044029@qq.com邮箱进行审核,审核合格后,进馆搭建前纸质版资料一律采用邮寄或送交方式至会展运营部。

请参展商通知各自的搭建单位,务必于开展前20天,与唐山南湖国际会展中心联系办理施工申请手续,交纳相关费用。逾期未办理申报手续,管理费将多加收一倍,并收取10%的滞纳金。

特装展位现场禁止现场切割作业,木质结构禁止粉刷涂料作业,要求采用贴纸作业。

报馆:宋磊   17603151006    814044029@qq.com

邮寄地址:唐山市南湖国际会展中心运营部(唐山市路南区学院南路与艺文道交口)

邮编:063000

 

 

※ 特装附件

附件一 

特装施工申请表

 

参展单位

参展单位名称

 

特装展位号

 

联系人

 

联系电话

 

施工单位

施工单位

 

现场负责人

 

联系电话

 

施工日期

 

电接驳

20A/220V         

16A/380V         

32A/380V         

63A/380V         

其他         

临时电规格

20A/220V        

其他            

网络接驳

4M网络          

10M网络         

20M网络         

水接驳

水接口         

展位面积

              (㎡)

证件数量

施工证          

施工车证        

展位押金

100㎡以下       4000元     100㎡-200㎡   7000元

200㎡以上       10000元

搭建层数

 单层      二层

费用总计

          元

申请单位承诺

我单位承诺,督促相关单位严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和展会的要求进行设计和施工。如有违反责任后果自负,并接受主办方、场馆处罚。

 

负责人签名:                (单位盖章)

 

参展单位签章:                        施工单位签章:

填报日期:   年    月    日

 

 

说明:负责人签名(单位盖章),否则视为无效;

 

 

※ 特装附件

附件

特装展台搭建安全责任书

展览会全称:                                展位名称:             展位号:               

搭建单位全称:                              联系人:                 话:               

为进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全方针,防止各类事故的发生,保证特装搭建工作安全有序,特装搭建商须签订安全责任书,请严格遵照此约定的内容执行,并承担相关法律责任。

一、应当遵守国家颁布的法律法规及地方、行业性的安全规范:

1.特装搭建商应严格遵守国家消防法、国家劳动安全法、地方及行业相关安全、消防的法律法规管理规定以及展览会的各项规定,服从唐山南湖国际会展中心的管理和监督检查。

2.特装搭建负责人就是现场安全、消防责任人,负责全面的安全、消防工作,并指派专职安全员检查监督现场施工中的安全、消防工作。

二、施工人员注意事项:

1.入馆前特装搭建商须有责任对施工人员进行安全、消防培训,搭建期间施工人员应配齐相应的安全防护用品。

2.施工人员进入现场必须统一着装同时佩戴展馆认可的证件,以备场馆现场管理人员随时核查,如若发现不符合要求或冒领的,场馆现场管理人员有权随时终止其作业资格、没收证件并请离展馆。

3.特种作业人员必须持有劳动安全部门颁发的有效证件并具备有一定的施工操作经验。

4.施工人员要严格遵守展馆禁烟规定,禁止任何人、任何时间在展馆内任何区域吸烟一经发现,违规者须向展馆缴纳违约金500元/人/次,同时展馆有权立即拒绝其进入展馆。

5.搭建施工超过2米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏,为保护人身安全,周围应设置安全区由专人监护,安全区须设明显的警告标志,违规者须向展馆缴纳违约金500元/次。

6.搭建期间施工垃圾搭建单位负责清运展馆,生活垃圾要集中到规定地点,严禁随意撒落。

7.搭建单位布置会场需要注意保护场馆硬件设施、设备完好;在搭建展位、舞台、观众席、背景、设备用固定架、拍照时人员站立支撑架等设施时,应注意做好进出通道门、墙面、地面的保护,立管与地面的支点要先铺好有足够强度的防护垫,避免将地面划伤;支架不能与墙面接触,以防止划伤墙面。

三、施工单位注意事项:

1.所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求,装修材料的燃烧性能等级不得低于B1级,如装修材料无法达到以上标准,则应按照消防相关技术标准要求进行阻燃处理,并提供国家认可消防检测机构出具的合格检测报告,否则唐山南湖国际会展中心有权拒绝不符合要求的装修材料进入展馆。

2.对于展台结构设计中有舞台或地台结构超过1.2M高,所有双层、多层或复杂结构的展台搭建,均须提供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认,同时提供相应的结构计算书。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

3.所有搭建材料必须符合国家有关部门制定的环保标准要求,并提供国家认可的检验机构提供的检测合格报告,否则唐山南湖国际会展中心有权拒绝不符合要求的装修材料进入展馆。

4.A1、A2展馆展台限高在5M以内,A3、A4展馆展台高度在3M以内,A5、A6展馆展台高度在4M以内不得超出,双层或多层展台搭建必须设置年检合格的灭火器。

5.室内展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有90﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全性。

6.对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃如:钢化玻璃、夹丝玻璃等,确保施工、安装牢固,并设有醒目标识或设监护人,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

7.搭建单位对搭建结构进行安全固定,在施工过程中如造成财产及人员伤亡,负全部责任。

8.搭建单位需要接临时电源时,需填写《现场服务申请单》,根据设备用电负荷填写好相关内容,按照场馆电工制定位置安全接电,并做好安全防护。

9.特装搭建商所申请的用电容量必须大于设备用电量的15%以上,电器线路的敷设和安装必须由持证电工进行操作,托地线缆要用线槽或过桥板进行固定防护,严禁私拉乱接电器线路和超负荷用电,违规者展馆将不予送电。

10.严格执行照明电箱“一箱一用”的规定,严禁“一拖二”使用(既从一个电箱分接两个电箱使用。)

11.照明用电与机械用电不得混用必须分路接驳,大功率的灯具外壳必须妥善接地,违规者展馆将停止供电。

12.三相电源箱必须平衡接驳使用,电源箱与电源箱连接必须采用相匹配功率的五芯电缆线,电缆线中间不允许有接头,禁止使用无漏电保护装置的电箱,且须有地线牢固接地。

13.所有电源插座必须良好接地,配电箱、接线板必须垫放石棉垫,与地毯及墙板隔离。

14.所使用的线缆、闸箱及灯具必须符合用电安全和消防安全的要求,禁止使用低质假冒产品,展馆内严禁使用麻花线或双绞线,严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆,违规者展馆将不予送电。

15.唐山南湖国际会展中心只提供接入展位内的各类两相、三相电源上口及空气开关箱。对于其他特殊需求由特装搭建商自行准备。

16.按照消防安全规定,所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域,不得摆放在展馆所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施,严禁在展馆内存放有毒、有害、易燃、易爆物品,压力容器及气瓶,严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材,违规者须向展馆缴纳违500元/约金次。

17.搭建施工过程中不得以场馆的固有设施作为展位固定、配重、链接等方式使用。

18.展会开幕以后,搭建单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理。

19.展会结束,搭建单位要接到撤展和停电指令后方可进行施工,不得盲目撤展,因此引发的安全事故,展馆不承担任何责任,同时展馆有权停止其所有作业并请离展馆。

20.搭建单位严格遵守此约定,同时也应遵守唐山南湖国际会展中心场馆的其他相关规定,同样具有法律效力。

四、违约责任:

1.搭建单位或个人如违反以上约定,展馆有权下达停止作业、立即整改、违约处理等指令、通知,搭建单位及个人均须服从。

2.以上内容未明确违规处理方式的,展馆将视情况决定处理方式,但最高收取不超过1000元/次·项的违约金。

3.如搭建单位违反以上条款的约定,且不遵守展馆的违规处理方式,展馆有权终止搭建单位在馆内的一切作业,将搭建单位全部人员及物品请离展馆。

五、赔偿:

1.搭建单位不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。严禁在展馆内、地面、墙面等上钉钉、划痕、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品等违章行为,如发现损坏照价赔偿。

2.搭建单位因违反国家法律法规及上述管理规定,所造成的展台倒塌、人员伤亡、场馆设施损坏及其它安全事故,由搭建单位承担全部责任,同时还须赔偿由此给展馆造成的直接或间接的经济损失。

3.本责任书一式两份, 场馆与特装搭建单位各执一份,有效期自布展之日起至展览会撤展结束。

 

承揽施工单位(公章):             

承揽施工单位负责人签字:             

                                                       __________ _____

 

 

※ 特装附件

附件

特装搭建押金统计表

展会名称:                                        展会时间:                    

展位名称:                    展位号:                    展位面积:                      

联系人:                                          联系电话:                

 

序号

公司名称/个人

开户行

账     号

押金金额(元)

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

注:1、公对公转账需提供转账回执单、转账账户信息、开户行许可证

2、个人转账/现金,需提供个人身份证复印件、与之对应银行卡复印件

3、开户行确认到支行

4、搭建押金退款周期1个月内

5、搭建押金退款:以场地验收单为依据(报馆服务处提供单据)

唐山南湖国际会展中心开票信息

        称:唐山市南湖生态城国际会展中心有限公司

纳税人识别码:91130200MA07M05Y3D

       址:唐山市路南区学院南路增299号

       话:0315-2956666

     :交通银行开发区支行

       号:1324 6000 0012 0160 0046 1

 

※ 特装附件

附件

唐山南湖国际会展中心现场服务收费价目表(2019年度)

项目

细    目(说明)

价格(人民币·

备注

工程

 

接驳费

电力接驳

临电两相20A 220V空气开关箱

200元/个·展期

 

两相20A 220V空气开关箱

300元/个·展期

 

三相16A 380V空气开关箱

450元/个·展期

 

三相32A 380V空气开关箱

800元/个·展期

 

三相63A 380V空气开关箱

1500元/个·展期

 

两相20A 220V空气开关箱(24小时)

500元/个·展期

 

三相32A 380V空气开关箱(24小时)

1200元/个·展期

 

用水接驳

20mm管径

500元/个·展期

 

展厅通讯/网络设备接驳、开通费(暂定)

市话直拨电话(固定座机,押金:1000/部)

200元/部·展期

 

国内直拨电话(固定座机,押金:1000/部)

500元/部·展期

 

有线网络终端(押金:1000/部)限速4M

300元/单点·展期

 

有线网络终端(押金:1000/部)限速10M

800元/单点·展期

 

有线网络终端(押金:1000/部)限速20M

1500元/单点·展期

 

现场

费用

标摊管理费

10元/平米/展期

 

特装管理费

20元/平米/展期

 

特装施工押金(撤场后退还)

4000元

小于100㎡

7000元

101-200㎡

10000元

大于200㎡

施工布展证

10元/张

 

车证

20元/张

 

加班

费用

24:00之前主办单位或主场搭建加班费

(2000㎡起租,不足的按照2000 m²计算)

1元/m²·小时

 

24:00以后主办单位或主场搭建加班费

(2000㎡起租,不足的按照2000 m²计算)

2元/m²·小时

 

24:00之前搭建商加班费

5元/㎡·小时

 

24:00以后搭建商加班费

10元/㎡·小时

 

物流

费用

仓储费用

10元/m³·

 

叉车费用(场馆叉车)

120元/m³

进出馆费

叉车费用(馆外叉车)

500元/辆·展期

叉车管理费

注:3天为一个展期

 

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