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参展指南

场馆搭建进馆流程

场馆搭建进馆流程

欢迎到唐山南湖国际会展中心,请详细阅读本流程,并按照此流程办理相关进馆手续:一、搭建商应准备企业资质证明(营业执照复印件)等相关证照。二、搭建商可通过唐山南湖国际会展中心官网下载《场馆搭建进馆流程》、《特装展台搭建安全责任书》。三、搭建商应根据本流程要求和说明填写《展馆现场服务申请表》(此表格的发放工作由当次组委会所制定的流程为准。)四、搭建商应根据《关于搭建商出图要求通知》要求,准备向申报场馆的图纸。五、搭建商需在进馆搭建前10天统一将以上所涉及文件报送场馆进行审核。六、搭建商应在进场施工前完成施工证件费、施工车辆证件费、特装施工押金、接驳等相关费用的缴纳工作。场馆根据搭建商所缴纳费用开具相关票据并发放证件。七、搭建商凭借场馆所发放证件进入场馆,与场馆完成场地查验工作后方可进馆施工。 相关说明:一、进馆搭建说明:1.进馆搭建前到服务处办理相关手续,展位如需用电、用水、电话、网络等服务,请按自己的需求填写好相应项目(《展馆现场服务申请表》);2.搭建期,展位如需用电,须申请临时用电并缴纳费用;3.所有展位须按照展位面积缴纳施工押金后方可进馆,展览结束后,搭建商须将所有搭建物品材料拆卸清运出展馆,经过展馆工作人员检查确认对展馆设施无损(包括地面),才可退回押金;4.展位施工人员须随身佩带‘施工证’,请根据人数缴费领证,无证人员禁止进入展馆;二、《特装展台搭建安全责任书》说明:《特装展台搭建安全责任书》是对搭建商进馆施工的约束规定,所有承揽施工单位应严格遵守本责任书中的各项条款,本责任书一式两份,请详细阅读后签字(盖章)确认,一份交回展馆存档。
发布时间 : 2016-11-09 点击 : 5
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